Gestion & Traçabilité des Clés pour les Services à la Personne (SAP)
Assurez-vous de sécuriser l'accès aux domiciles des bénéficiaires ainsi que le parc automobile en éliminant les pertes de clés et en simplifiant la vie quotidienne de vos intervenants et coordinatrices.
« Vos agences gèrent des dizaine de trousseaux de clés usagers : comment garantir une traçabilité sans faille ? »
🛑 Pertes et doublons coûteux : Un trousseau perdu chez un bénéficiaire impose un remplacement de canon en urgence et fragilise la confiance.
🛑 Perte de temps en agence : Les allers-retours des auxiliaires de vie pour récupérer ou rendre des clés alourdissent les plannings de tournée.
🛑 Conformité & RGPD : Obligation de sécuriser les puces d'accès et d'identifier avec précision qui détient quelle clé à quel moment.
🛑 Attributions / Affectations : lien entre une intervenante et un véhicule, date de début, date de fin, kilométrage au départ et au retour.
🛑 Suivi & Maintenance : contrôle technique (date et validité), révisions, entretiens, sinistres / assurances.
🛑 Frais & Véhicules personnels (si applicables) : suivi des indemnités kilométriques (IK) si les intervenantes utilisent leur propre voiture.
🛑 Gestion du planning / Réservations : éviter les doublons d'attribution pour un même véhicule sur un même créneau.
🛑 Tableau de bord & Alertes :
🛑 Rappels pour le contrôle technique et les révisions à venir.
🛑 Alerte sur les dépassements de forfait kilométrique (si LOA/LLD).
🛑Relevé de kilométrage : formulaire simple pour que l'intervenante saisisse son kilométrage en début et fin de tournée.
La Solution ASI
« Une gestion autonome 24h/24 pour vos équipes d'intervention »
🔐 Identification Sécurisée : Retrait des clés par badge professionnel, code personnalisé ou empreinte digitale.
📊 Suivi en Temps Réel : Historique automatisé des emprunts et retours disponible sur votre interface de gestion.
⚡ Prise en main rapide : Armoires murales compactes (de 10 à plus de 100 clés) adaptées à la taille de vos agences locales.
🛡️ Respect de la vie privée (RGPD) : Pas de noms d'usagers visibles sur les trousseaux ; correspondance 100 % sécurisée dans le logiciel.
Guide Pratique SAP : Gestion Intelligente des Clés & Flotte d'Intervention
Simplifiez le quotidien des intervenants, garantissez la traçabilité des passages et sécurisez les accès clients.
